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金融機構不可不察的IT系統(tǒng)架構

網絡整理 2024-04-23

(原標題:金融機構不可不察的IT系統(tǒng)架構)

文/蘇文力

公司前幾年開啟了數(shù)字化轉型變革的進程,板塊領導提出要求,限期制定出支持公司實現(xiàn)未來戰(zhàn)略愿景的IT系統(tǒng)架構。在我多年的職業(yè)生涯中,公司高層領導針對IT系統(tǒng)架構直接布置任務,還是頭一回遇到。

不可或缺的IT系統(tǒng)架構回顧

所謂系統(tǒng)架構是指“一個系統(tǒng)的基礎組織,集合它的組件,這些組織、組件內部和組織與組件間的關系和環(huán)境,以及管理設計和改進的原則。”良好的IT系統(tǒng)架構是開展后續(xù)建設工作的基礎。

就如同我們建造一座大廈,必須先要有概念設計。對未來的建設成果預先有一個清晰的呈現(xiàn),讓參與者和利益相關方就此達成一致,并用于規(guī)范大家隨后的行為。確保大家目標一致,相互協(xié)同完成建設要求。

借助架構,可以比較清楚的展現(xiàn)未來IT系統(tǒng)的部署,并對IT系統(tǒng)的發(fā)展變化提前預留出空間。各利益相關方可以就IT的現(xiàn)狀和未來開展深入的討論,提出各自的意見。公司則可借此給IT系統(tǒng)建設提出業(yè)績目標要求。

架構中的模版和標準規(guī)范,讓應用項目開發(fā)的決策有了依據??梢栽谇捌谘芯砍晒幕A上,快速找到相應的解決方案。即便找不到現(xiàn)成的答案,也可以沿著架構所提供的思維框架,開展較為全面深入的思考。

擁有良好的架構并不能直接節(jié)省企業(yè)財務資源,而是帶來綜合效益。架構明確采取的新技術和基礎設施,強化信息共享和流程優(yōu)化,可以避免盲目嘗試和混亂,幫助企業(yè)沿著既定的策略路徑,一步步走向成功。

若發(fā)現(xiàn)IT部門在滿足市場競爭需要時總打折扣,很可能并不是其不努力,而是現(xiàn)有IT系統(tǒng)的架構限制了其更好的做出響應。不同層次的架構,只能實現(xiàn)不同層次的需求?;谧≌軜?,不可能建造出智能辦公大廈。

調整架構是一件大事,需動員企業(yè)方方面面的力量,消耗大量的管理和開發(fā)資源。新架構的實施,將導致一段時間內開發(fā)工程量激增,一些原本很快就能實現(xiàn)的緊急開發(fā)任務都可能被延誤。

企業(yè)一般不會輕易重新搭建架構,更多是在維持現(xiàn)有架構的基礎上,做局部優(yōu)化和變通??蓵r間累計久了,架構中的底層缺陷就會逐漸放大。尤其發(fā)現(xiàn)其無力支撐企業(yè)的變革時,就必須考慮更換新的架構了。

制定IT系統(tǒng)架構有比較成熟的方法論,并有相應的設計框架、建模和文檔管理工具等。設計和實施IT系統(tǒng)架構是IT部門的常規(guī)工作。要想做好,則必須下功夫,投入大量的精力和時間。

架構要符合行業(yè)發(fā)展的趨勢,適合企業(yè)自身的特點,貫徹企業(yè)的戰(zhàn)略目標,體現(xiàn)自主性和靈活性。要兼顧現(xiàn)狀與未來間的關系,充分考慮業(yè)務運營的連續(xù)性和適應性,支持從現(xiàn)有架構向新架構目標的平滑遷移。

雖然架構更多涉及的是技術,但不能有單一技術思維,應多從企業(yè)經營視角去看問題。不可盲目追求新技術潮流,避免技術完美主義。時刻從幫助企業(yè)實現(xiàn)商業(yè)價值的角度出發(fā)。

可以借鑒現(xiàn)成的成果和經驗,結合自身的情況做剪裁和新增。不同企業(yè)的設計深度和廣度都會有所不同。無需追求完整細致。應遵循二八法則,基于簡單實用的原則,把當前最必須的部分明確出來,并確保其確實能發(fā)揮作用。

企業(yè)高層領導應親自抓

以往,一般都是IT部門依照軟件工程方法,自行安排IT系統(tǒng)架構的制定工作。過程中會邀請業(yè)務部門參與意見。最終設計結果會報告給高層領導,一般不會得到太多的批示回應。

企業(yè)領導大多認為這是IT專業(yè)的事情,只要IT方面覺著好,那就可以了。好處是IT團隊擁有了比較大的自由空間??杉軜嫷馁|量,往往受限于IT團隊對企業(yè)經營戰(zhàn)略的理解程度,溝通協(xié)同能力,以及其自身的責任意識。

信息化時代的IT系統(tǒng),所面對的是比較成熟的傳統(tǒng)業(yè)務做法。各公司與此配套的IT系統(tǒng)架構基本都差不多。就如同大家只想實現(xiàn)住宿條件從大雜院到樓房的改善,自然就都采用基本相同的板樓圖紙。

在此架構下建設出來的IT系統(tǒng),大多由一系列相對獨立的子系統(tǒng)組合而成。各子系統(tǒng)有較大的自由發(fā)揮空間,彼此之間不發(fā)生太多牽制和影響。各業(yè)務部門可以在自己管轄的領域內自主行動,聚焦于把自身業(yè)務做大。

遇到涉及不同業(yè)務條線需要相互協(xié)同時,就很難共享數(shù)據和相互整合,造成所謂信息孤島的局面。另外該架構下還存在設備系統(tǒng)資源、運行維護、應用開發(fā)等許多方面的重復建設,造成一定程度上的冗余浪費。

數(shù)字化時代是IT應用的進一步深化,互聯(lián)互通成為常態(tài),IT資源需要高度整合復用,原有架構已完全無法支撐,必須搭建符合數(shù)字化時代要求的新架構。為此,可以借鑒金融同業(yè)和互聯(lián)網企業(yè)的IT系統(tǒng)架構,但其很難適應本企業(yè)自身的情況。

要適應技術發(fā)展的潮流,充分借助新技術帶來的紅利,支持業(yè)務探索創(chuàng)新。IT系統(tǒng)架構必須在公司戰(zhàn)略方針的指導下,兼顧當下,面向未來發(fā)展,確保核心生產穩(wěn)定的同時,敏捷應對激烈的市場競爭。

這其中存在許多關鍵抉擇,且往往是魚和熊掌不可兼得,更沒有標準答案。一切的出發(fā)點都是為了實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。各企業(yè)應結合自身情況,審時度勢,做出艱難的平衡取舍。公司高層對此肩負最終的責任。

設計IT系統(tǒng)架構耗時費力,需要大量細致的工作。如果領導和業(yè)務部門對其價值認識不到位,就不會全力以赴投入其中,那么該項工作就很可能流于形式,所得到的架構成果品質就會大打折扣。

企業(yè)高層領導應親自抓架構,從更高、更廣的維度給予指導,將業(yè)務與技術相融合,共同設計打造架構。過程中要充分對接自身企業(yè)的戰(zhàn)略意圖,群策群力,分析可能的選項和利弊得失,做出最佳抉擇。

與板塊領導私下做了交流,得知其認為公司每年投入了大量資金,IT卻沒有對未來究竟長成什么樣子給出令人滿意的答案,現(xiàn)有架構明顯無法承擔支持公司數(shù)字化轉型的歷史重任,是時候做出改變了。

對IT系統(tǒng)架構的高度重視,體現(xiàn)了數(shù)字時代企業(yè)領導所必須具備的職業(yè)素養(yǎng)。板塊領導不但嚴格督導進度,檢查確認產出物的質量,還全身心參與其中,從公司經營視角,提供了大量寶貴的意見。

設計團隊充分學習公司文化和戰(zhàn)略目標要求,深入到一線開展調研,了解最終用戶的訴求和同業(yè)的動向。各利益相關方積極表達對未來IT系統(tǒng)的期待,更認識到必須主動參與到數(shù)字化轉型之中。

經過多次架構設計共創(chuàng),各方人員充分討論,貢獻自己的聰明才智,也進一步認清了各自的職責定位,以及相互間的協(xié)同關系,激發(fā)了創(chuàng)意,統(tǒng)一了思想。為后續(xù)架構的順利落地執(zhí)行奠定了基礎。

架構設計團隊面臨巨大的壓力。一次次的推翻修改讓人疲憊不堪,甚至頻臨崩潰。但大家心里十分清楚,這就是制定IT系統(tǒng)架構所必須經歷的過程。反而對架構的質量及將來的順利執(zhí)行更有信心。

最終設計成果得到了來自業(yè)務和IT的共同認可,公司最高層領導也給予了積極的評價。認為該架構不但非常有針對性和前瞻性,還特別扎實落地。基于此架構,順利完成了新一代系統(tǒng)的一期建設。

有效執(zhí)行是關鍵

制定出IT系統(tǒng)架構只是開始,重要的是通過堅決執(zhí)行,指導規(guī)范IT系統(tǒng)的建設活動。IT部門在此承擔著主要的管理責任。然而企業(yè)內多年來的工作習慣,以及一些現(xiàn)實利益沖突,會對架構的順利執(zhí)行造成很大阻礙。

企業(yè)高層領導一定要賦予IT部門必要的權力,明確其責任要求。年度要有檢視,確保架構按計劃得到落實。要充分尊重IT團隊,相信其職業(yè)精神和專業(yè)素養(yǎng),維護其權威,不干涉其所實施的必要管理舉措。

IT部門的態(tài)度一定要堅定,嚴格將架構貫徹執(zhí)行到位。要建立起針對所有IT項目的架構評審制度,不允許未經評審的IT項目進入實施階段。確保架構標準規(guī)范得到遵守,保護IT系統(tǒng)健康運轉。

這其中肯定會遇到架構與現(xiàn)實狀況相沖突的例外狀況,應建立起恰當?shù)睦馓幚砹鞒?,滿足業(yè)務發(fā)展中的一些特定情況要求,并監(jiān)控現(xiàn)有的標準規(guī)范是否過時。這樣的安排發(fā)揮著重要的減壓閥作用。

若沒有例外流程,執(zhí)行者就可能迫于壓力,在沒有得到批準的情況下實施例外操作,造成架構管理失控。當過多未授權的例外發(fā)生時,會導致各方關系緊張,那些嚴格的遵守者會有強烈的挫敗感。

要以學習的心態(tài)看待例外情況的發(fā)生。推動架構執(zhí)行的同時,還要考慮其并不是萬能的,應實事求是的具體問題具體分析,批準并引導與現(xiàn)有架構有差異,但確有必要的例外,以可接受的方式予以實施。

審批響應要迅速,否則對方就有了借口,會自行其是繞過管理,導致審批流程失控。一定要努力避免例外處理對整體架構造成較大影響??梢耘c申請者一起商量,共同尋找大家均可接受的折中方法。

架構團隊要不斷檢視架構,結合執(zhí)行情況,公司戰(zhàn)略和業(yè)務經營的變化,新技術的發(fā)展,對架構做出及時恰當?shù)膬?yōu)化升級。新技術和相關標準的引進,反過來還會激發(fā)新的業(yè)務創(chuàng)新需求。

最令人頭疼的是企業(yè)高層及權力部門提出的特別要求,所衍生出來的例外??赡苁怯捎诒O(jiān)管或市場競爭趕工期的需要,或看中某款特定IT應用產品,以為憑此就可以迅速實現(xiàn)翻身,大幅提升企業(yè)的競爭力。

架構不僅用于規(guī)范IT人員,高層領導和業(yè)務部門同樣有責任配合遵守。只有在大家共同維護支持下,架構才能發(fā)揮作用。若大家完全不在乎架構的規(guī)范要求,架構也就失去了其存在的意義。

IT團隊要特別重視向企業(yè)高層和業(yè)務部門的解釋工作,不是要去說服,而是請求理解支持。將架構規(guī)范的目的作用及違背架構將帶來的危害闡述清楚。說明IT面臨的困境,尋求對方與你站在一起,共同尋找解決之道。

大多數(shù)情況下,大家都很理解支持IT的工作,積極從業(yè)務方面想辦法。通過調整需求實現(xiàn)的范圍,安排手工操作及配套管理制度等,先行滿足業(yè)務的迫切需要,而不用以犧牲架構的完整性為代價。

這樣的交流次數(shù)多了,大家就會對架構有更多的理解,后續(xù)會更加支持IT的架構管理工作。在提業(yè)務需求時,自然會主動配合架構的要求。當其遇到棘手的業(yè)務問題時,也會及時找IT團隊商量,一起尋求更好的解決方案。

有時候領導會做出一些不利于架構穩(wěn)定的決定。雖令人遺憾,但IT團隊必須調整好心態(tài),以職業(yè)的態(tài)度努力達成業(yè)務的目標。同時盡量做出補救,將損害限定在一定的范圍之內。后續(xù)則找機會將其調回到正確的軌道上。從以往經驗來看,這樣的機會一般很快就會到來。

金融企業(yè)若想在數(shù)字化轉型浪潮中立于不敗之地,必須擁有配套支持其自身發(fā)展變革的IT系統(tǒng),其中的關鍵抓手就是制定和執(zhí)行恰當?shù)腎T系統(tǒng)架構。我們對此不可不察。

您對貴公司的IT系統(tǒng)架構都有哪些了解呢?

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