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銀行運營服務模式必須智能化
網絡整理 2024-05-27(原標題:銀行運營服務模式必須智能化)
文/蘇文力
年初家里出現(xiàn)了一些變故,涉及多家銀行的賬戶需要處理,且只能到網點柜面辦理。現(xiàn)場感受到的服務體驗有些差強人意,從而引發(fā)思考:是什么造成了這些年銀行運營服務水平的徘徊,該如何取得突破呢?
客觀的說,目前的模式確實存在著許多不盡人意的地方,比如自助服務功能不夠完善,柜面服務流程過于復雜。
隨著科技的發(fā)展和客戶需求的變化,銀行運營服務模式也需要不斷創(chuàng)新和優(yōu)化。利用AI技術打造智能運營服務模式,通過實現(xiàn)人機對話和智能化操作,可以提高服務效率和品質,降低人力投入和錯誤率,為客戶和銀行創(chuàng)造更多價值。
不盡如人意的運營服務
總體來看,各家銀行網點的運營服務模式都差不多。一進入銀行網點,就會有接待人員詢問想要辦理什么業(yè)務,然后根據客戶的服務需要安排取號排隊,或引導其采用自助服務。
網點大多擁有充足的自助設備,一般都處于空閑狀態(tài)。這主要是因為客戶借助手機銀行,就可以隨時隨地辦理完成常用的銀行服務,完全沒必要自找麻煩,大老遠跑到網點來自助。
對于一些不太常用的銀行服務,手機銀行就顯得不太適合客戶了。入口隱藏的很深,且很多要將一系列操作拼接起來,才能達成服務目標。雖然網上也有一些銀行自助服務的攻略,可看后經常讓人一頭霧水。
客戶不是銀行業(yè)務的專家,往往搞不清楚其中的操作要領。嘗試折騰幾下失敗后,就只能放棄,到銀行網點尋求幫助。另外還有一批比較保守的客戶,本身就習慣于接受網點的服務。
銀行網點的自助設備,提供了比手機銀行更多的服務功能,比如存取現(xiàn)金,發(fā)放實體卡等。可隨著電子支付的日益普及,類似服務在不斷萎縮,更造成了網點自助設備的大量閑置。
網點接待人員針對客戶需求中可自助的部分,會主動邀請客戶采用自助服務的模式,并承諾提供操作指導??蛻艋蚴褂镁W點的自助設備,或使用自己的手機,在銀行員工的幫助下,完成自助服務。
銀行員工經常不得不親自上手直接操作,遇到客戶輸入密碼、身份證號、金額等關鍵信息時,才予以回避,轉交給客戶操作。這也恰恰證明了,這些自助服務的操作還是有些門檻難度的。
銀行員工幫助下的自助服務模式,其操作效率和客戶體驗都不錯,也基本涵蓋了客戶使用最為頻繁的服務??僧吘故艿揭恍┛陀^條件的約束,其服務范圍只能是銀行全部業(yè)務中的一部分。
柜面服務則起到最后兜底的作用??山洺龅脚抨牭臓顩r,有時要等待較長時間。客戶來到柜面,向柜員講述自己的需要,提供相應的證件和證明材料。由柜員操作終端,完成對客戶的服務。
在客戶自助服務時,客戶完成身份驗證登陸后,就可以對自己賬戶做任意操作,直到退出系統(tǒng)。柜面服務則不同,柜員登陸到系統(tǒng)后,操作是客戶賬戶。這就存在很大的操作風險,須在流程上加以防控。
為確保柜員操作完全符合客戶的真實意圖,每次柜員對客戶賬戶進行交易操作時,都要請客戶進行確認。若涉及操作風險,流程中還會安排銀行內部不同級別和類型的人員進行確認授權。
遇到客戶需求比較復雜,可能就要頻繁的驗證、拍照、授權和確認,消耗了大量時間。有些腦筋靈活的柜員,完成了其中必須在柜面操作的部分后,會請客戶采用自助的方式完成另外的部分,反而效率更高。
有時柜員對客戶所提服務需求不知道該如何辦理,或操作不夠熟練,服務時間就會被拉長?;蛟S自己所辦理的業(yè)務比較復雜,在各家銀行網點辦理的時間都挺長,少則40分鐘,最長一次居然超過了二個半小時。
這樣的服務體驗顯然無法讓客戶滿意。自己一開始還有點不耐煩,可看到柜員忙碌的身影,以及對繁瑣操作無奈的表情,再想想后面焦急等待的其他客戶,居然產生了些許愧疚感。
現(xiàn)有解決方式效果不佳
面對服務操作效率不高的問題,各銀行一直在積極想辦法。既然客戶自助的服務效率更高,那就提升客戶使用自助服務的占比。著力降低自助服務的使用門檻,讓客戶實現(xiàn)更加簡單明了的一條龍操作。
這其中的基本假設是客戶很清楚自己的需求,并能據此找到銀行提供的解決方案??蓡栴}是客戶往往并不清楚自己的確切需求,只有大致的想法傾向。比如知道想讓自己的錢生錢,卻沒有更多結論性的意見。
這就如同買衣服,有的客戶目標很明確,直接選擇款式、顏色和型號,然后交錢、拿貨、走人。商家可以簡化中間環(huán)節(jié),提供給客戶服裝超市或網上商城,讓客戶快速達成購物目標。
有的客戶則是想把自己打扮的更漂亮些,只有大概的偏好傾向,并沒有具體的目標。商家就要安排實體服裝店,由售貨員提供幫助,通過充分溝通和試穿,幫助其做出最后的選擇,完成這樁生意。
銀行自助服務系統(tǒng)將所有產品和解決方案,全部展現(xiàn)給客戶,令人眼花繚亂。其中客戶常用的部分,如賬戶查詢,需求非常明確,服務入口也比較明顯,客戶很容易上手操作,幾次使用之后就會很熟練。
當客戶只有大致的銀行業(yè)務想法時,看到自助屏幕上一大堆服務操作功能,就會感到不知所措。最希望的是有人能幫助其梳理清楚自己的需求,再直接對應連接到相應的自助操作頁面上。
柜員在網點輔導客戶自助,就完美滿足了客戶的上述要求。有些銀行的客戶經理,在網上跟客戶直接互動,基本也能達到類似的服務效果。不過若客戶自己就能在手機上搞定這一切,大家都更省事。
為此銀行也在積極嘗試,開發(fā)出服務搜索功能和線上機器人客服。這在解決客戶某些局部問題上發(fā)揮了一定作用。可當客戶所提問題不在銀行預先所設想的范圍內時,給出的答案就不敢恭維了。
受過去技術實現(xiàn)限制的影響,一直以來的解決思路就是預判窮舉所有客戶可能提出的問題,提前找到答案,將這些寫入到程序中??煽蛻舻奶釂栕兓f千,根本無法窮盡,該方法也就走入了死胡同。
銀行的另一努力方向是強化網點柜員培訓,簡化柜員操作難度。讓柜員有更豐富的知識技能儲備,更好更快的搞明白客戶的需求,給出恰當?shù)慕鉀Q方案,并順暢的完成相關系統(tǒng)操作。
網點柜員需要掌握的產品服務越來越多。涉及到的操作交易就有好幾千。光記住這些交易都費勁,更別提還要掌握其背后的業(yè)務規(guī)則和邏輯了。且各交易相互獨立,想要完成一項業(yè)務服務,常要將許多交易組合在一起用,操作起來并不容易。
據說目前有銀行正在把讓柜員會辦業(yè)務,當作年度運營工作中的一項重要任務。這似乎有些不可思議,可這就是現(xiàn)實。一方面銀行業(yè)務發(fā)展變化快,另一方面則由于柜員中新人比較多。
銀行柜員有許多東西需要學習,但所掌握技能的含金量卻十分有限,很難隨著從業(yè)時間的增長,形成明顯的個人能力資本積累和競爭優(yōu)勢。干了一段時間后,就會想辦法離開,尋找新的發(fā)展機會。
這就導致更多新人的加入,需要上崗前培訓。想要熟練掌握,還要經過一段時間的實踐鍛煉。銀行運營服務品質表現(xiàn)不穩(wěn)定也就不足為奇了。為此銀行寄希望于通過改造業(yè)務系統(tǒng)的操作體驗,予以緩解和解決。
一些銀行考慮改進操作流程,將某些交易操作整體聯(lián)動起來,模仿客戶自助服務時的操作模式,爭取同樣的順暢體驗效果??墒芟抻诓僮髡呤枪駟T,流程中必須保留有大量風控環(huán)節(jié),總體改造后的效果并不好。
打造智能運營服務模式
過去銀行在優(yōu)化運營操作時,往往沒有意識到,服務客戶的過程中,針對搞清楚客戶真實意圖,形成相應的銀行系統(tǒng)服務操作方案這一環(huán)節(jié),完全可以借助計算機系統(tǒng)全方位替代人。
長期以來,該部分工作落在了操作銀行系統(tǒng)的客戶或銀行柜員身上,需要這些用戶依靠所掌握的銀行業(yè)務知識和技能,完成該環(huán)節(jié)的配套任務。銀行有意無意的忽視了該部分用戶的需求。
這雖有過去計算機系統(tǒng)不太擅長處理此種業(yè)務邏輯的原因,根子還在于我們存在認知上的偏誤。習慣性的以為這些工作就應該用戶來做,也只適合人來完成該工作。導致沒有在此投入更多的注意力和IT資源。
令人欣慰的是,已有銀行考慮針對此環(huán)節(jié),借助AI實現(xiàn)人機對話,深入理解客戶的需求,形成銀行業(yè)務服務方案,供客戶選擇確定后,將方案所涉及的各個交易操作,提交銀行系統(tǒng)執(zhí)行。
這或將帶來銀行運營服務的根本改變。此模式下的自助服務,可以借助良好的人機互動,澄清客戶的需要,快速找到相應的解決方案,并予以實施。這意味著將大幅提升自助服務的客戶體驗,大幅擴大自助服務的范圍。
基于此的柜面服務,將由AI與柜員合作,提出恰當?shù)奶釂?,給出專業(yè)的答復,經由客戶確認授權,由機器完成對其銀行賬戶的操作。這將大幅降低對柜員專業(yè)技能的依賴,大幅減少柜員介入的操作風險,大幅提升柜面服務的品質和效率。
想要達成該設想,必須首先意識到,存在這樣一個曾經被忽視的重要環(huán)節(jié),可以借助計算機實現(xiàn)智能化。為此要明確提出具體清晰的目標計劃,投入必要的資源,持續(xù)開發(fā)探索。
得益于AI技術的迅猛發(fā)展,特別是ChatGPT在應用模式的突破,證明該設想從技術上完全具備實現(xiàn)的可行性。隨著算法模型的完善和數(shù)據不斷的積累,假以時日,必將取得成功。
這其中涉及影響柜面服務效率的另一因素,人工處理紙質證明材料,可以先采用OCR技術作為過渡性解決方案。未來將有更多電子數(shù)字證明替代紙質材料,比如電子身份證、電子戶口本,電子收入證明等等。
銀行可借助國家公共大數(shù)據聯(lián)網,直接獲取客戶的電子證明數(shù)據,取代紙質介質證明材料。銀行就能徹底擺脫依靠人工辨別證明材料的真?zhèn)?,也不用考慮將模擬信號轉換為數(shù)字信號,也就不再需要OCR技術了。
打造智能運營操作模式,不能等待萬事俱備,也不要追求一步到位。只有啟動做起來,才能在行動中知道還缺少什么,從而在過程中學習,補充相關的知識技能和工具,就會取得進展。
即便一開始做出來的東西比較粗糙,也要堅決投入到實際使用之中。以此積累數(shù)據,觀察反饋結果。隨著數(shù)據量的增加,以及模型參數(shù)的調優(yōu),不斷迭代之下效果就會越來越好。
為彌補初期系統(tǒng)開發(fā)中的缺陷不足,可以考慮先將應用限制在一定范圍內,安排AI與人工服務相結合。既然未來機器將成為服務的主角,一開始就要將銀行員工,設計定位為輔助的角色。
未來自助服務將在運營服務中占更大的比重。柜員將更多負責與客戶聯(lián)絡感情,建立起相互的信任關系,讓客戶感受到充分的尊重,同時協(xié)助完成少數(shù)一些機器尚無法完成的操作。
預計該模式創(chuàng)新將會得到各家銀行的重視,并很快加入到系統(tǒng)建設的行列里。同時在與此相配套的制度、流程、網點設備和網點布局等方面下功夫,努力打造出自身獨特的核心競爭優(yōu)勢。
以此利益相關的銀行員工和銀行供應商等,也應意識到未來發(fā)展趨勢的變化。為避免被淘汰,提前做出準備。思考其中的機會和風險,制定出適合自己的目標策略,堅定的行動起來。
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